Secretaris

Wat doet een Secretaris?

Als Secretaris ben je het 'geheugen' van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en doet dit op een overzichtelijke manier.

Welke werkzaamheden horen hier bij?

• Notuleren van de bestuurs- en ledenvergaderingen.

• Het opstellen van de agenda voor bestuurs- en ledenvergaderingen, in overleg met andere bestuursleden.

• Het beheren van de actiepuntenlijst die volgt uit de bestuursvergaderingen.

• Je pakt actiepunten op uit de bestuursvergadering die bij jou passen.

• In overleg met betrokkenen het jaarverslag van de vereniging opstellen.

• Zorg dragen voor een juiste archivering en het beheren van het archief.

• Je beheert de mailbox van bestuur@vtcwoerden.nl.

• Je woont, in overleg met andere bestuursleden, externe vergaderingen bij zoals van de Nevobo, gemeente of sportraad.

Met wie werk ik samen?

Als secretaris ben je onderdeel van het bestuur van VTC Woerden. Het bestuur bestaat uit 3 - 5 personen. Daarnaast heb je veel contact met de verschillende commissies binnen de vereniging.

Hoeveel tijd ben ik hieraan kwijt?

Het bestuur vergadert gemiddeld 1x per maand. De overige werkzaamheden vragen ongeveer 1 uur per week je aandacht.